Je bent te druk in een wereld met een overvloed aan afleiding, prikkels (e-mail, media, sociale media), versnippering en toenemende werk- en prestatiedruk. Mijn doel is om jouw productiviteit te optimaliseren zodat jij meer tijd overhoudt voor zaken die er echt toe doen.

Vaak is onze “to do” lijst aan het eind van de dag een “what I should have done” list. Wij zijn het grootste deel van de dag bezig met rennen, overleven, het hoofd boven water houden, het beantwoorden van onbelangrijke mails en het oplossen van andermans problemen en aan het eind van de dag blijken wij niet toegekomen te zijn aan alle voorgenomen belangrijke zaken. Veel mensen hebben last van uitstelgedrag, nemen hun werk mee naar huis, kunnen werk en privé moeilijk scheiden en maken zich zorgen om de taken waar zij niet aan toe zijn gekomen.

Herkenbaar?

Ik heb in de afgelopen jaren een optimale balans gevonden tussen privé en werk. Ik heb geleerd dat hard werken en productief zijn niet hetzelfde is en bereik nu veel meer in minder tijd dankzij een optimale workflow en een systematische manier van werken en ordenen. De opgebouwde kennis en ervaring die hieraan ten grondslag ligt wil ik graag met je delen.

Wij hebben nooit geleerd een praktische weg te vinden naar een meer gebalanceerd leven. Dit was voor mij persoonlijk jaren lang een heel groot probleem.

Tot jaren geleden viel ik in de categorie “workaholic”. Ik werkte ‘s avonds constant door, stond nooit “uit”, kreeg een schuldgevoel bij pauzes en op het moment van “ontspanning” was ik in mijn hoofd ook alleen maar bezig met werk. In de vakanties deed ik het belangrijkere werk waar ik op kantoor niet aan toe kwam en ik was er nog trots op ook.

Ik zat nooit “in het moment” en kan mij herinneren dat ik een keer naast mijn zoontje op de bank naar een film zat te kijken en in mijn hoofd alleen bezig was met de zaken die ik op moest pakken wanneer hij naar bed ging. Dit was voor mij de aanleiding om actie te ondernemen, door het stof te gaan en mijzelf te dwingen om te leren loslaten, meer te doen in minder tijd en mijn gezin alle aandacht te geven die het verdient.

Ik had ook last van stress en als je moet werken aan stressreductie (symptoombestrijding) ben je al te laat. Ik koos ervoor om bij de wortel te beginnen en heb, in mijn nog steeds voortdurende zoektocht, geleerd dat het bij het realiseren van een betere balans gaat om identiteit, zelfanalyse, kernwaarden identificeren, persoonlijke doelen formulieren, gewoontes en patronen doorbreken, meer efficiënt en effectief leren werken, het leren omgaan met uitstelgedrag op onderdelen, prioriteren, het managen van tijd en aandacht, focus, anticiperen, plannen, informatie- en datamanagement, e-mailmanagement, projectmatig werken en het houden aan de eigen voornemens en afspraken. Ingewikkelde materie waarbij de noodzakelijke gedragsverandering het lastigst bleek te zijn. Lezen en leren over deze onderwerpen is leuk, maar implementeren is een ander verhaal: alles moet in samenhang vertaald worden naar een praktische manier van werken waar je ook echt iets aan hebt. Een tijdrovende klus maar ik leef in de overtuiging dat je alles waar je in investeert terug krijgt, het is gelukt.

Ik werk nu veel meer georganiseerd en gedisciplineerd, kan beter prioriteren, heb meer focus, bereik veel meer in minder tijd, stel duidelijke grenzen in wat ik wanneer wel en niet meer doe en zie mijn vrije tijd nu als de belangrijkste investering om mijzelf op te laden voor een volgende productieve dag met meer ruimte. Ik ben nu ruim voor de deadlines klaar, vind mijn werk nu leuker en mag nog steeds elke dag bijleren.

Ik ben nu buiten mijn werktijden echt thuis, kan loslaten, leef meer in het moment en geniet volop van mijn vrije tijd en van mijn gezin. Ik leid nu een meer gebalanceerd en daardoor gelukkiger bestaan en heb meer energie dan ooit!

De kunst is om een workflow te vinden die echt bij jou past. De mijne staat verderop beschreven, ik kan jou helpen bij het optimaliseren van jouw productiviteit.